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1Besoin clientKundenbedarfClient need

Ce qu'ecoptima veut construireWas ecoptima aufbauen möchteWhat ecoptima wants to build

ecoptima ag (bureau d'aménagement du territoire, ~50 collaborateurs, cantons BE/LU/SO) souhaite exploiter un corpus d'environ 3 000 projets achevés et en cours pour accélérer la production de quatre livrables : rapports explicatifs, prescriptions, programmes de concours et offres.Die ecoptima ag (Raumplanungsbüro, ~50 Mitarbeitende, Kantone BE/LU/SO) möchte einen Bestand von rund 3'000 abgeschlossenen und laufenden Projekten nutzbar machen, um die Erstellung von vier Ergebnistypen zu beschleunigen: Erläuterungsberichte, Vorschriften, Wettbewerbsprogramme und Offerten.ecoptima ag (spatial-planning firm, ~50 staff, cantons BE/LU/SO) wants to leverage a corpus of roughly 3,000 completed and ongoing projects to speed up the production of four deliverables: explanatory reports, regulations, competition programmes and proposals.

• Hébergement suisse : résidence des données en CH, pas de ChatGPT public, aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles tiers.Schweizer Hosting: Datenhaltung in der CH, kein öffentliches ChatGPT, keine Nutzung der Daten zum Training fremder Modelle.Swiss hosting: data residency in CH, no public ChatGPT, no data used to train third-party models.
• Traçabilité stricte : chaque paragraphe généré cite sa source. Aucune invention du modèle.Strenge Nachvollziehbarkeit: Jeder generierte Absatz nennt seine Quelle. Keine Erfindungen des Modells.Strict traceability: every generated paragraph cites its source. No model fabrication.
• Sources sur Mac local : lecteurs réseau SMB/AFP, non accessibles directement depuis le cloud.Quellen auf lokalem Mac: SMB/AFP-Netzlaufwerke, aus der Cloud nicht direkt zugänglich.Sources on local Mac: SMB/AFP network drives, not directly accessible from the cloud.
• Nomenclatures cantonales : Überbauungsordnung vs Gestaltungsplan vs Bebauungsplan, le droit varie selon le canton.Kantonale Nomenklaturen: Überbauungsordnung vs. Gestaltungsplan vs. Bebauungsplan, das Recht unterscheidet sich je Kanton.Cantonal nomenclatures: Überbauungsordnung vs Gestaltungsplan vs Bebauungsplan, planning law differs by canton.

2ApprocheAnsatzApproach

Un livrable robuste, dérisqué dès le départEin robustes Ergebnis, von Anfang an risikominimiertA robust deliverable, de-risked from the start

Le projet vise directement un produit exploitable en production. Les principales inconnues, la qualité réelle du corpus (documents scannés, versions, cohérence des métadonnées) et la faisabilité de l'export IDML, sont traitées en tout premier, dans le milestone M0 : analyse d'un échantillon réel et mini-spike sur un gabarit InDesign.Das Projekt zielt direkt auf ein produktionsreifes Produkt. Die wesentlichen Unbekannten, die tatsächliche Qualität des Bestands (gescannte Dokumente, Versionen, Konsistenz der Metadaten) und die Machbarkeit des IDML-Exports, werden zuerst behandelt, im Milestone M0: Analyse einer realen Stichprobe und Mini-Spike auf einer InDesign-Vorlage.The project targets a production-usable product directly. The main unknowns, the actual quality of the corpus (scanned documents, versions, metadata consistency) and the feasibility of IDML export, are addressed first, in milestone M0: analysis of a real sample and a mini-spike on an InDesign template.

Une partie importante du socle, l'ingestion & indexation (M1), la recherche hybride (M2) et la génération sourcée (M3), repose sur des composants que nous avons déjà conçus et éprouvés sur d'autres projets. Leur réutilisation accélère et fiabilise leur intégration ici : nous n'abordons pas ces briques comme de la recherche, mais comme de l'adaptation d'un existant maîtrisé au contexte métier d'ecoptima.Ein wesentlicher Teil der Basis, Ingestion & Indexierung (M1), hybride Suche (M2) und quellenbasierte Generierung (M3), beruht auf Komponenten, die wir bereits in anderen Projekten entwickelt und erprobt haben. Ihre Wiederverwendung beschleunigt und sichert die Integration hier: Wir behandeln diese Bausteine nicht als Forschung, sondern als Anpassung eines beherrschten Bestands an den Fachkontext von ecoptima.A significant part of the foundation, ingestion & indexing (M1), hybrid retrieval (M2) and sourced generation (M3), builds on components we have already designed and proven on other projects. Reusing them accelerates and de-risks their integration here: we approach these building blocks not as research, but as the adaptation of a mastered asset to ecoptima's domain context.

Ces composants s'orchestrent selon une approche agentique. Chaque agent est autonome au sens fort : il raisonne, décide d'appeler ses propres outils (recherche vectorielle, recherche web, génération de fichier), observe le résultat et itère jusqu'à aboutir, le pattern ReAct. Le workflow ecoptima combine plusieurs de ces agents, chacun spécialisé dans une tâche (rédaction & sourcing, structuration sémantique), coordonnés entre eux, la compilation finale de la mise en page étant confiée à un module déterministe. Cette approche, que nous opérons déjà en production sur d'autres projets, présente un avantage structurel : l'architecture est évolutive. De nouveaux agents ou modules peuvent être ajoutés pour couvrir des besoins futurs (nouveaux types de livrables, nouveaux formats, nouvelles sources) sans refondre l'ensemble.Diese Komponenten werden nach einem agentischen Ansatz orchestriert. Jeder Agent ist autonom im starken Sinn: Er argumentiert, entscheidet über den Aufruf seiner eigenen Werkzeuge (Vektorsuche, Websuche, Dateierzeugung), beobachtet das Ergebnis und iteriert bis zum Ziel, das ReAct-Muster. Der ecoptima-Workflow kombiniert mehrere solcher Agenten, jeder auf eine Aufgabe spezialisiert (Redaktion & Sourcing, semantische Strukturierung), untereinander koordiniert, wobei die endgültige Layout-Kompilierung einem deterministischen Modul übertragen wird. Dieser Ansatz, den wir in anderen Projekten bereits produktiv betreiben, bietet einen strukturellen Vorteil: Die Architektur ist erweiterbar. Neue Agenten oder Module lassen sich für künftige Bedürfnisse (neue Ergebnistypen, neue Formate, neue Quellen) ergänzen, ohne das Ganze neu aufzubauen.These components are orchestrated following an agentic approach. Each agent is autonomous in the strong sense: it reasons, decides to call its own tools (vector search, web search, file generation), observes the result and iterates until done, the ReAct pattern. The ecoptima workflow combines several such agents, each specialised in one task (drafting & sourcing, semantic structuring), coordinated with one another, with the final layout compilation entrusted to a deterministic module. This approach, which we already run in production on other projects, offers a structural advantage: the architecture is extensible. New agents or modules can be added to cover future needs (new deliverable types, new formats, new sources) without rebuilding the whole.

3WorkflowWorkflowWorkflow

Flux de données, étape par étapeDatenfluss, Schritt für SchrittData flow, step by step

Chaque étape reçoit une entrée, produit une sortie, et passe la main à la suivante. Les jetons colorés indiquent la donnée qui circule.Jeder Schritt erhält eine Eingabe, erzeugt eine Ausgabe und übergibt an den nächsten. Die farbigen Marken zeigen die durchlaufenden Daten.Each step receives an input, produces an output, and hands off to the next. The coloured chips indicate the data that flows through.

4ArchitectureArchitekturArchitecture

Vue d'ensembleGesamtübersichtOverview

  POSTES ecoptima (macOS)
  Lecteurs SMB/AFP  ──▶  Sync-Agent (chiffrement, delta)
          │
          ▼  (upload chiffré, planifié)
  ┌─────────────────────────────────────────┐
  │  CLOUD SUISSE  (souverain, ex. Hidora  ·  ou Azure CH)  │
  │                                                     │
  │  Stockage ──▶ Ingestion+OCR ──▶ Base vectorielle    │
  │  objets        + chunking        (embeddings+méta)  │
  │                                        │            │
  │  ┌────────────────────────────────▼────────┐  │
  │  │  Backend  ·  orchestration recherche hybride  │  │
  │  │  appel LLM · moteur citations · export IDML   │  │
  │  └──────┬───────────────────────────┴──────────┘  │
  │     LLM (souverain/managé)     Web Search (Serper…)  │
  │                                                     │
  │  Frontend web interne — briefing · références ·    │
  │  éditeur sourcé · export                             │
  └─────────────────────────────────────────┘
          │
          ▼
  Export ─▶ Word .dotx  /  InDesign IDML (Mac)

  ARBEITSPLÄTZE ecoptima (macOS)
  SMB/AFP-Laufwerke  ──▶  Sync-Agent (Verschlüsselung, Delta)
          │
          ▼  (verschlüsselter, geplanter Upload)
  ┌────────────���─────��──────────────────────┐
  │  SCHWEIZER CLOUD  (souverän, z.B. Hidora  ·  ou Azure CH)  │
  │                                                     │
  │  Speicher  ──▶ Ingestion+OCR ──▶ Vektorspeicher      │
  │  Objekte        + Chunking         (embeddings+méta)  │
  │                                        │            │
  │  ┌────────────────────────────────▼────────┐  │
  │  │  Backend  ·  Orchestrierung hybride Suche    │  │
  │  │  LLM-Aufruf · Zitations-Engine · IDML     │  │
  │  └──────┬───────────────────────────┴──────────┘  │
  │     LLM (souverän/managed)      Web Search (Serper…)  │
  │                                                     │
  │  Internes Web-Frontend — Briefing · Referenzen ·    │
  │  Quellen-Editor · Export                             │
  └─────────────────────────────────────────┘
          │
          ▼
  Export ─▶ Word .dotx  /  InDesign IDML (Mac)

  ecoptima WORKSTATIONS (macOS)
  SMB/AFP drives    ──▶  Sync-Agent (encryption, delta)
          │
          ▼  (encrypted, scheduled upload)
  ┌─────────────────────────────────────────┐
  │  SWISS CLOUD  (sovereign, e.g. Hidora  ·  ou Azure CH)  │
  │                                                     │
  │  Object  ──▶ Ingestion+OCR ──▶ Vector store        │
  │  storage       + chunking         (embeddings+méta)  │
  │                                        │            │
  │  ┌────────────────────────────────▼────────┐  │
  │  │  Backend  ·  hybrid-retrieval orchestration  │  │
  │  │  LLM call · citation engine · IDML      │  │
  │  └──────┬───────────────────────────┴──────────┘  │
  │     LLM (sovereign/managed)     Web Search (Serper…)  │
  │                                                     │
  │  Internal web frontend — briefing · references ·    │
  │  sourced editor · export                             │
  └─────────────────────────────────────────┘
          │
          ▼
  Export ─▶ Word .dotx  /  InDesign IDML (Mac)

Pipeline agentique : de la génération à l'IDMLAgentische Pipeline: von der Generierung zum IDMLAgentic pipeline: from generation to IDML

Le traitement d'un livrable est pris en charge par une chaîne d'agents spécialisés. Chaque agent produit une sortie typée que le suivant consomme ; la compilation finale de la mise en page est confiée à un module déterministe (pas de LLM) pour garantir la fidélité au gabarit.Die Verarbeitung eines Ergebnisses übernimmt eine Kette spezialisierter Agenten. Jeder Agent erzeugt eine typisierte Ausgabe, die der nächste konsumiert; die endgültige Layout-Kompilierung übernimmt ein deterministisches Modul (kein LLM), um die Vorlagentreue zu garantieren.Processing a deliverable is handled by a chain of specialised agents. Each agent produces a typed output the next one consumes; the final layout compilation is entrusted to a deterministic module (no LLM) to guarantee template fidelity.

                  [ Prompt utilisateur ]
                          │
                          ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  AGENT 1 — Rédacteur & Sourcing   (LLM · RAG)          │
  │  ➔ interroge la base vectorielle & le web                │
  │  ➔ génère le contenu métier brut, ancré sur les sources   │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │  texte + citations
                            ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  AGENT 2 — Structurateur & Sémantique   (LLM)         │
  │  ➔ découpe le texte en un JSON sémantique strict          │
  │  ➔ sépare : { titre, corps_texte, marginale, source }     │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │  JSON structuré
                            ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  MODULE 3 — Compilateur IDML   (code déterministe / SDK) │
  │  ➔ lit le gabarit .idml d'ecoptima                        │
  │  ➔ injecte le JSON dans les bonnes briques XML (Stories)  │
  │  ➔ associe les ParagraphStyles (EB_Grundtext, etc.)       │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │
                            ▼
                  [ Fichier .idml final ]

                  [ Nutzer-Prompt ]
                          │
                          ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  AGENT 1 — Redaktion & Sourcing   (LLM · RAG)          │
  │  ➔ durchsucht Vektorspeicher & Web                │
  │  ➔ erzeugt rohen Fachinhalt, an Quellen verankert   │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │  Text + Quellen
                            ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  AGENT 2 — Strukturierung & Semantik   (LLM)         │
  │  ➔ zerlegt den Text in striktes semantisches JSON          │
  │  ➔ trennt: { Titel, Fliesstext, Marginalie, Quelle }     │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │  strukturiertes JSON
                            ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  MODUL 3 — IDML-Compiler   (deterministischer Code / SDK) │
  │  ➔ liest die .idml-Vorlage von ecoptima                         │
  │  ➔ spritzt JSON in die richtigen XML-Bausteine (Stories)   │
  │  ➔ ordnet ParagraphStyles zu (EB_Grundtext usw.)             │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │
                            ▼
                  [ finale .idml-Datei ]

                  [ User prompt ]
                          │
                          ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  AGENT 1 — Drafting & Sourcing   (LLM · RAG)          │
  │  ➔ queries the vector store & the web                │
  │  ➔ generates raw domain content, grounded on sources   │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │  text + citations
                            ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  AGENT 2 — Structuring & Semantics   (LLM)         │
  │  ➔ splits the text into strict semantic JSON          │
  │  ➔ separates: { title, body_text, marginal, source }     │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │  structured JSON
                            ▼
  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  │  MODULE 3 — IDML Compiler   (deterministic code / SDK) │
  │  ➔ reads ecoptima's .idml template                                │
  │  ➔ injects JSON into the correct XML blocks (Stories)   │
  │  ➔ maps ParagraphStyles (EB_Grundtext, etc.)               │
  └────────────────────────┬─────────────────────────┘
                            │
                            ▼
                  [ final .idml file ]

La séparation nette entre agents LLM (raisonnement, langue) et module déterministe (mise en page) est délibérée : elle isole la partie créative, où le modèle apporte de la valeur, de la partie mécanique, où l'on exige une reproductibilité exacte. C'est aussi ce qui rend l'architecture évolutive : un nouveau format d'export se traite en ajoutant un module compilateur, sans toucher aux agents.Die klare Trennung zwischen LLM-Agenten (Argumentation, Sprache) und deterministischem Modul (Layout) ist bewusst gewählt: Sie trennt den kreativen Teil, in dem das Modell Wert schafft, vom mechanischen Teil, der exakte Reproduzierbarkeit verlangt. Das macht die Architektur zugleich erweiterbar: Ein neues Exportformat wird durch Hinzufügen eines Compiler-Moduls abgedeckt, ohne die Agenten anzufassen.The clear separation between LLM agents (reasoning, language) and deterministic module (layout) is deliberate: it isolates the creative part, where the model adds value, from the mechanical part, which demands exact reproducibility. It is also what makes the architecture extensible: a new export format is handled by adding a compiler module, without touching the agents.

5Outils techniquesTechnische WerkzeugeTechnical tools

Stack envisagéeVorgesehener StackEnvisaged stack

Chaque brique porte, le cas échéant, ses deux options alignées sur la décision d'hébergement (Lot 0) : A = souverain auto-hébergé · B = managé Azure. Les choix sans mention sont indépendants de cet arbitrage.Wo relevant trägt jede Komponente ihre zwei Optionen entsprechend der Hosting-Entscheidung (Lot 0): A = souverän selbstgehostet · B = managed Azure. Optionen ohne Kennzeichnung sind unabhängig davon.Where relevant, each component carries its two options aligned with the hosting decision (Lot 0): A = sovereign self-hosted · B = managed Azure. Choices without a label are independent of that trade-off.

Note : les outils sont cités à titre indicatif ; une partie du socle (RAG, base vectorielle, génération sourcée) capitalise sur un savoir-faire éprouvé en interne. Les noms précis seront figés en M0 selon la décision d'hébergement.Hinweis: Die Werkzeuge sind indikativ genannt; ein Teil der Basis (RAG, Vektorspeicher, quellenbasierte Generierung) baut auf erprobtem internem Know-how auf. Die genauen Namen werden in M0 je nach Hosting-Entscheidung festgelegt.Note: tools are listed indicatively; part of the foundation (RAG, vector store, sourced generation) builds on proven in-house expertise. Exact names will be fixed in M0 depending on the hosting decision.

6Milestones

Découpage de l'exécutionAufteilung der UmsetzungExecution breakdown

Estimations en jours-homme, calibrées à la productivité de l'équipe. ⚠ = forte incertitude, à réaffiner après M0.Schätzungen in Personentagen, kalibriert auf die Produktivität des Teams. ⚠ = hohe Unsicherheit, nach M0 zu verfeinern.Estimates in person-days, calibrated to the team's productivity. ⚠ = high uncertainty, to be refined after M0.

7SynthèseZusammenfassungSummary

Charge par milestoneAufwand je MilestoneEffort by milestone

Développement pur, hors coordination et congés. M9 conditionnel à l'option d'hébergement. Ne pas convertir mécaniquement en délai : dépendances M0 → M1 → M2/M3, et M3 (séparation marginalia) → M6.Reine Entwicklung, ohne Koordination und Abwesenheiten. M9 abhängig von der Hosting-Option. Nicht mechanisch in Kalenderzeit umrechnen: Abhängigkeiten M0 → M1 → M2/M3 und M3 (Marginalien-Trennung) → M6.Development effort only, excluding coordination and leave. M9 conditional on the hosting option. Do not convert mechanically into calendar time: dependencies M0 → M1 → M2/M3, and M3 (marginalia separation) → M6.

Effort summary : du kickoff à la livraisonEffort Summary: vom Kickoff bis zur LieferungEffort summary: from kickoff to delivery

Scénario idéal : l'ensemble des milestones, IDML compris, tient dans les 2 mois (~65 j/h). Les postes à risque (M1 ingestion, M4 sync-agent Mac, M6 IDML, M8 mise en production) portent une extension probable, hachurée, qui s'échelonne sur le mois 3 (~100 j/h), la mise en production fermant la fenêtre. Le frontend (M7) est développé tôt, en semaines 3 à 6, sur données simulées ; le sync-agent Mac (M4) démarre au début du mois 2.Idealszenario: Alle Milestones, inklusive IDML, bleiben innerhalb von 2 Monaten (~65 PT). Die Risikopositionen (M1 Ingestion, M4 Sync-Agent Mac, M6 IDML, M8 Go-live) tragen eine wahrscheinliche, schraffierte Verlängerung, die über den 3. Monat gestaffelt ist (~100 PT), wobei das Go-live das Fenster schliesst. Das Frontend (M7) wird früh entwickelt, in den Wochen 3 bis 6, auf simulierten Daten; der Sync-Agent Mac (M4) startet zu Beginn des 2. Monats.Ideal scenario: all milestones, IDML included, fit within 2 months (~65 pd). The risk items (M1 ingestion, M4 Mac sync-agent, M6 IDML, M8 go-live) carry a likely, hatched extension staggered across month 3 (~100 pd), with go-live closing the window. The frontend (M7) is built early, in weeks 3 to 6, on simulated data; the Mac sync-agent (M4) starts at the beginning of month 2.

Séquencement indicatif sur 12 semaines. Le recouvrement des bandes reflète le travail simultané. La fenêtre 2–3 mois suppose un effectif constant d'environ 2 à 3 personnes en parallèle : à ~65 j/h le projet tient en 2 mois ; à ~100 j/h il s'étend vers 3 mois selon le débordement des postes à risque.Indikative Abfolge über 12 Wochen. Die Überlappung der Balken spiegelt die gleichzeitige Arbeit. Das 2–3-Monats-Fenster setzt ein konstantes Team von etwa 2 bis 3 Personen parallel voraus: bei ~65 PT hält das Projekt 2 Monate; bei ~100 PT dehnt es sich je nach Überschreitung der Risikopositionen Richtung 3 Monate.Indicative sequencing over 12 weeks. The overlapping bars reflect simultaneous work. The 2–3 month window assumes a constant team of about 2 to 3 people in parallel: at ~65 pd the project fits in 2 months; at ~100 pd it extends toward 3 months depending on the risk items' overrun.

8Premier échangeErster AustauschKick-off

Questions à clarifierZu klärende FragenQuestions to clarify

9Notre savoir-faireUnser Know-howOur track record

Des briques déjà en productionBausteine, die bereits produktiv laufenBuilding blocks already in production

Les composants évoqués en section 2 ne sont pas théoriques. Ils proviennent de plateformes que nous avons conçues, mises en production et que nous exploitons aujourd'hui. Les trois références ci-dessous sont celles dont le socle technique recoupe le plus directement le projet ecoptima.Die in Abschnitt 2 genannten Komponenten sind nicht theoretisch. Sie stammen aus Plattformen, die wir entworfen, in Betrieb genommen haben und heute betreiben. Die drei folgenden Referenzen sind jene, deren technische Basis sich am direktesten mit dem ecoptima-Projekt deckt.The components mentioned in section 2 are not theoretical. They come from platforms we designed, put into production and operate today. The three references below are those whose technical foundation overlaps most directly with the ecoptima project.

10Budget

Enveloppe et options, à configurerRahmen und Optionen, konfigurierbarEnvelope and options, configurable

Le chiffrage ci-dessous découle directement de la charge établie en section 7, valorisée à 600 CHF par jour. Le curseur et les options recalculent l'enveloppe en direct. Montants hors TVA, indicatifs, à confirmer à l'issue de M0.Die folgende Kalkulation leitet sich direkt aus dem in Abschnitt 7 ermittelten Aufwand ab, bewertet mit 600 CHF pro Tag. Regler und Optionen berechnen den Rahmen laufend neu. Beträge exkl. MWST, indikativ, nach M0 zu bestätigen.The costing below derives directly from the effort established in section 7, valued at 600 CHF per day. The slider and options recompute the envelope live. Amounts excl. VAT, indicative, to be confirmed after M0.

Ce configurateur est un outil d’arbitrage, pas une offre. Il rend visible l’effet de chaque décision sur l’enveloppe : périmètre, langue du pilotage, niveau d’infrastructure et intensité du support. L’offre ferme sera émise après M0, une fois les postes à risque mesurés.Dieser Konfigurator ist ein Entscheidungswerkzeug, kein Angebot. Er macht die Wirkung jeder Entscheidung auf den Rahmen sichtbar: Umfang, Sprache der Steuerung, Infrastrukturniveau und Supportintensität. Das verbindliche Angebot folgt nach M0, sobald die Risikopositionen gemessen sind.This configurator is a decision-making tool, not an offer. It makes the effect of each decision on the envelope visible: scope, language of coordination, infrastructure level and support intensity. The firm offer will be issued after M0, once the risk items have been measured.